Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie gemäß Art. 13 DSGVO darüber, welche personenbezogenen Daten wir auf klugeschule.de erheben, zu welchem Zweck wir sie verarbeiten und welche Rechte Ihnen zustehen.

1. Verantwortliche Stelle

BellaMore UG (haftungsbeschränkt)
Vertreten durch: Andreas Kindschuh, Geschäftsführer
Hofer Straße 23k
09130 Chemnitz
E-Mail: info@klugeschule.de
Tel.: +49 15679 814312

2. Server-Logfiles

Beim Aufruf unserer Website speichert unser Webserver automatisch folgende Zugriffsdaten:

• IP-Adresse des anfragenden Geräts
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Aufgerufene URL, übertragene Datenmenge
• Browsertyp und -version, Betriebssystem
• Referrer-URL (vorherige besuchte Seite)

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Betrieb und Sicherheit der Website). Speicherdauer: 14 Tage, danach automatische Löschung.

3. Cookies und lokaler Speicher

Wir setzen ausschließlich technisch notwendige Cookies und Speicher-Einträge:

• PHPSESSID (Session-Cookie): Speichert eine anonyme Sitzungskennung zur Funktionsfähigkeit der Website (z. B. CAPTCHA-Validierung, Buchungsprozess). Wird mit Beenden des Browsers gelöscht. Flags: HttpOnly, Secure, SameSite=Strict. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
• ks_cookie_closed (localStorage): Speichert, ob Sie den Cookie-Hinweis geschlossen haben (Wert: „1"). Kein personenbezogener Inhalt, nur ein technisches Flag. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Es werden keine Tracking-, Werbe- oder Analyse-Cookies gesetzt.

4. Kontaktformular

Wenn Sie uns über das Kontaktformular schreiben, verarbeiten wir: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer (optional), Betreff und Nachrichtentext. Die Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verwendet und danach gelöscht, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht. Die CAPTCHA-Prüfung erfolgt technisch über unsere eigene Server-Session, ohne Einbindung externer Dienste.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen). Speicherdauer: bis zur abschließenden Bearbeitung, längstens 3 Jahre.

5. Buchung und Vertragsabschluss

Bei einer Buchung erheben wir folgende Daten der erziehungsberechtigten Person sowie des Kindes:

• Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer (Erziehungsberechtigte)
• Name des Kindes, Schulfach, Klassenstufe
• Gewähltes Unterrichtspaket

Diese Daten werden zur Vertragserfüllung verarbeitet und in unserer Datenbank gespeichert. Im Rahmen der Leistungserbringung werden automatisch Zugangsdaten für unsere Lernplattform (okadia.de) erstellt und per E-Mail zugeschickt. Okadia.de wird von derselben Gesellschaft betrieben (BellaMore UG) und dient als technische Plattform für die Durchführung des Online-Unterrichts.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung). Speicherdauer: Dauer des Vertragsverhältnisses zuzüglich gesetzlicher Aufbewahrungsfristen (bis zu 10 Jahre für Buchungs- und Rechnungsdaten gemäß § 147 AO).

6. Zahlungsabwicklung (Stripe)

Für die Zahlungsabwicklung nutzen wir den Dienst Stripe der Stripe Technology Europe, Ltd., 1 Grand Canal Street Lower, Grand Canal Dock, Dublin, D02 H210, Irland. Stripe agiert als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO; ein Auftragsverarbeitungsvertrag besteht. Im Rahmen des Bezahlvorgangs werden die erforderlichen Zahlungsdaten (Karteninformationen o. ä.) direkt an Stripe übermittelt und dort verarbeitet. Wir selbst speichern keine Kreditkartendaten. Stripe verwendet sogenannte Webhooks, um uns über abgeschlossene oder fehlgeschlagene Zahlungen zu informieren; dabei erhält unsere Website nur eine Bestätigung des Zahlungsstatus sowie eine Stripe-Session-ID.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Weitere Informationen: stripe.com/de/privacy

7. E-Mail-Kommunikation

Nach erfolgter Buchung versenden wir eine Bestätigungs- und Willkommens-E-Mail mit Ihren Zugangsdaten für die Lernplattform. Der E-Mail-Versand erfolgt über unseren SMTP-Anbieter Strato AG (Pascalstraße 10, 10587 Berlin) mittels TLS-Verschlüsselung. Strato agiert als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

8. Newsletter

Sofern Sie beim Buchungsvorgang ausdrücklich eingewilligt haben, senden wir Ihnen gelegentlich Newsletter und Informationen zu unserem Angebot. Die Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden (z. B. per E-Mail an info@klugeschule.de oder über den Abmelde-Link im Newsletter).

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

9. Quiz-Zugang

Für den Zugang zu Lernmaterial über Quiz-Links werden technische Zugriffscodes generiert und gespeichert. Diese Codes enthalten keine personenbezogenen Daten; sie dienen ausschließlich der Zugangskontrolle zu Lerninhalten im Rahmen des Vertragsverhältnisses.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

10. Schriftarten

Diese Website verwendet ausschließlich lokal gehostete Schriftarten. Es werden keine Verbindungen zu externen Schriftartendiensten (z. B. Google Fonts) aufgebaut.

11. SSL/TLS-Verschlüsselung

Die gesamte Datenübertragung auf dieser Website erfolgt verschlüsselt per HTTPS (SSL/TLS). Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie am Schloss-Symbol und „https://" in der Adresszeile Ihres Browsers.

12. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist. Für Buchungs- und Rechnungsdaten gelten handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen von bis zu 10 Jahren (§ 147 AO, § 257 HGB). Kontaktanfragen werden nach abschließender Bearbeitung, spätestens nach 3 Jahren, gelöscht.

13. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben nach Maßgabe der DSGVO folgende Rechte gegenüber uns:

• Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung Ihrer Daten, soweit keine Aufbewahrungspflichten entgegenstehen (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung auf Basis berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich an: info@klugeschule.de

14. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren:

Sächsische Datenschutz- und Transparenzbeauftragte
Maternistraße 17, 01067 Dresden
Tel.: +49 351 85471-101
E-Mail: post@sdtb.sachsen.de
www.datenschutz.sachsen.de

15. Gültigkeit

Diese Datenschutzerklärung gilt ab dem 2. Juni 2026.